Metadaten enthalten Informationen über die Inhalte. Sie können beschreibend sein wie Schlagwörter oder Kategorien; definierend wie Dateityp oder -größe oder rechtlich wie Lizenz- und Urheberrechte. Damit können Dateien gefunden werden, ohne dass man den Namen oder den Speicherort kennen muss. Die Metadaten können durch benutzerspezifische Felder ergänzt werden. Alle Felder, individuelle und Standardfelder, lassen sich anpassen, als obligatorische Eingabefelder definieren sowie durchsuchen. Drop-down-Menüs und Vorschlagswerte erleichtern die Eingabe der Metadaten.
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